Aos quatro dias do mês de maio de dois mil e nove às 10h30min na sede da Federação de Futebol do Estado do Espírito Santo, estiveram reunidos os representantes dos clubes finalistas do Campeonato Estadual da Primeira Divisão de Profissionais de 2009; Rio Branco Atlético Clube Mauricio Duque, A.A. São Mateus Joelson  Oliveira, Miguel Três Vilavelhense Futebol Clube, Josias Bassetti Filho A. Jaguaré Esporte Clube, para decidirem sobre as partidas decisivas do referido campeonato. O Presidente Marcus Vicente abriu a reunião parabenizando as equipes pela classificação para a fase final desejando sucesso para os presentes. Ficou decidido que os ingressos terão os seguintes preços R$ 10,00 (arquibancada) e R$ 5,00 (Meia).   Ficou também acordado que os cartões amarelos serão zerados exceto para aqueles atletas que terão que cumprir a suspensão automática e o terceiro cartão amarelo. Em comum acordo foram relacionados os árbitros para participarem do sorteio das partidas finais, sendo que o arbitro sorteado para o 1º jogo não concorrerá ao sorteio para o 2º jogo, foram relacionados os seguintes árbitros, pela Associação Atlética São Mateus: Wallace Valente, João Luis Oliveira, Marcos André Gomes e Lincoln Belfi; pelo Rio Branco Atlético Clube: Marcos André Gomes, Lincoln Belfi, Antonio Buiaz Filho e  Odair João Mattos; pelo Vilavelhense Futebol Clube:  Wallace Valente, João Luis  Oliveira, Marcos André Gomes e Lincoln Belfi; pelo A. Jaguaré Esporte Clube: Marcos André Gomes, Lincoln Belfi, Antonio Buiaz Filho e  Odair João Mattos. Também foi agendada a reunião para tratar de assuntos referentas a final do campeonato a realizar-se  no dia 18/05/2009 (segunda-feira) às 12h na sede da FES. Nada mais a tratar o Presidente Marcus Vicente, deu-se por encerrada a reunião, que será assinada pelos presentes.

Marcus Antônio Vicente – Presidente

Gustavo Vieira – Diretor Executivo

Rita Villar – Secretária-geral

Vera Lucia Vicente – Diretora Financeira

Pedro de Carvalho Soares – Diretor Técnico

Raphael Martins Penitente – Departamento de Registro

Mauricio Duque – Presidente do Rio Branco A.C

Miguel Três – Presidente do Vilavelhense Futebol Clube

Josias Bassetti Filho – Presidente da A. Jaguaré Esporte Clube

Joelson  Oliveira – Presidente da A.A. São Mateus