Aos dezessete dias do mês de maio de dois mil e nove, às 10h30min na sede da Federação de Futebol do Estado do Espírito Santo, estiveram reunidos os representantes dos 02 (dois) clubes finalistas do Campeonato Estadual da Primeira Divisão de Profissionais de 2009; Sr. Mauricio Duque representando Rio Branco Atlético Clube, e Sr. Pedro Arthur Silva Lemos representando A.A. São Mateus, para decidirem sobre os detalhes das partidas válidas pela final da referida competição que serão realizadas nos dia 23 de maio às 16:10 no estádio Engenheiro Alencar de Araripe (Cariacica), e no dia 30 de maio às 16:10 no estádio Sernamby (São Mateus). O Presidente da FES, Sr. Marcus Vicente abriu a reunião parabenizando às equipes pela classificação para a final desejando sucesso para os presentes. Ficou decidido que os ingressos terão os seguintes preços, para a partida a ser realizada em São Mateus no dia 30/05/2009, R$ 18,00 (inteira) e R$ 9,00 (meia), para a partida a ser realizada no Estádio Engenheiro Araripe no dia 23/05/009, R$ 10,00 – arquibancada (inteira), R$ 5,00 – arquibancada (meia), e R$ 20,00 (cadeira inteira), R$ 10,00 (cadeira meia).  Em comum acordo foram relacionados os árbitros para participarem do sorteio das partidas finais, sendo que o arbitro sorteado para o 1º jogo não concorrerá ao sorteio para o 2º jogo. Árbitros relacionados: Rubens Abranches, Elvis de Almeida, Marcos André Gomes, Devarly do Rosário, e Odair José Matos. Também foram definidos aspectos relacionados à segurança nos estádios e ao seu entorno, carga de ingresso para o clube visitante e estrutura para a imprensa esportiva.  Ficou decidido que na primeira partida dia 23/05/2009 no estádio  Engenheiro Alencar de Araripe, a A.A São Mateus terá direito a 1300 ingressos conforme regulamento, e a torcida do São Mateus  utilizará a portaria de entrada a esquerda das cabines de rádio do estádio Engenheiro Alencar de Araripe, inclusive o tobogã pequeno e arquibancada a esquerda das cabines. A Torcida do Rio Branco AC. (23/05/2009) terá bilheterias e portarias a direita das cabines de rádio, utilizando a arquibancada à direita o tobogã grande e a arquibancada frontal às cabines,  do Ginásio Eliezer Batista. No jogo de volta, no estádio Sernamby, dia 30/05/2009 o Rio Branco Atlético Clube  terá direito a 500 ingressos conforme regulamento, e a sua torcida utilizará a bilheteira à esquerda das cabines de rádio já existentes do estadio Sernamby e a portaria de entrada será a da Galeria Sernamby (à esquerda das cabines de rádio atuais).  Nada mais a tratar o Presidente Marcus Vicente, deu por encerrada a reunião, que será assinada pelos presentes.

Marcus Antônio Vicente – Presidente FES

Gustavo Vieira – Diretor Executivo FES

Rita Villar – Secretária-geral  FES

Pedro de Carvalho Soares – Diretor Técnico FES

Mauricio Duque – Presidente do Rio Branco A.C

Pedro Arthur da Silva Lemos – Representante da A.A. São Mateus